Datenschutzerklärung für Workshop-Registrierung nach der DSGVO
Im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung dient der Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung. Hierzu zählen insbesondere die Teilnehmerverwaltung, die Erstellung von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen, die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie – sofern vorgesehen – die Einreichung und Begutachtung von Beiträgen. Soweit personenbezogene Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.
Ihre Angaben werden über eine Eingabemaske erfasst, in einer internen Datenbank gespeichert und an das Veranstaltungsteam übermittelt und von diesem verarbeitet. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet und für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich. Werden diese nicht vollständig oder korrekt bereitgestellt, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung regelmäßig nicht möglich.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, regelmäßig 3 Monate nach Ende der Veranstaltung. Für offene finanztechnische Vorgänge werden notwendige Daten – falls erforderlich – länger aufbewahrt, solange noch Rückfragen oder Nachforderungen geklärt werden müssen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
Informationen zu Vorträgen und Postern sowie zu Namen und Institutionen der Autor*innen, einschließlich Titel und Abstract (sofern vorhanden), werden im Abstract‑Buch und auf der Workshop‑Webseite veröffentlicht.
Zudem werden die Kontaktdaten aller Teilnehmenden, einschließlich E‑Mail‑Adressen, in der gedruckten Ausgabe des Abstract‑Buchs bereitgestellt.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, finden Sie hier.