Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von acht außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.

 

Am WIAS ist in der Forschungsgruppe „Nichtglatte Variationsprobleme und Operatorgleichungen“ (Leiter: Prof. Dr. M. Hintermüller) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistent/-in / Sekretär/-in

(Kennziffer 17/20)

zu besetzen.

Ihre Aufgabe ist die selbständige Organisation des Sekretariats mit insbesondere folgenden Tätigkeiten:

  • Die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Terminkoordinierung, Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten, Vorbereitung von Besprechungen.
  • Die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.
  • Die Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten sowie beim Bestellwesen.
  • Die organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen.
  • Das Einpflegen von forschungsgruppenspezifischen Informationen in die institutsinterne Datenbank.

Ihr Profil:

Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der allgemeinen Sekretariatsarbeit sowie Freude daran. Eine Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/-in, haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und können sich auf wechselnde Anforderungen flexibel und schnell einstellen. Im Umgang mit dem PC sowie moderner Bürosoftware sind Sie sicher. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Sie sind eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux oder Mac OS X sowie HTML für die Webseitengestaltung. Weitere Fremdsprachen und Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer langfristigen Perspektive. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund).

Für weibliche und männliche Bewerber besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachnachweise) in einer zusammenhängenden pdf-Datei werden unter Angabe der Kennziffer 17/20 bis zum 10.12.2017 per E-Mail erbeten an:

jobs@wias-berlin.de